Por que os programas de Compliance são cada vez mais essenciais para as empresas?
Os empreendedores estão cientes de que administrar uma empresa envolve não apenas fornecer produtos ou serviços, mas também aderir a um conjunto de normas internas e externas que requerem monitoramento periódico.
Em um ambiente repleto de regulamentações e burocracias, é crucial a implementação de programas de compliance empresarial. Esses programas asseguram que as empresas operem em conformidade com as normas específicas do seu setor, garantindo assim sua atuação dentro dos limites legais estabelecidos.
Assim, podemos dizer que o compliance empresarial se resume em estar em conformidade com normas, regras, protocolos, leis e políticas relacionados aos diversos processos da empresa, tanto internos quanto externos.
Priorizar o compliance indica o compromisso da empresa em cumprir todas as leis, normas e regulamentos necessários para sua operação corporativa, nas mais variadas esferas, como as trabalhistas, fiscais, financeiras, ambientais, jurídicas, tributárias, previdenciárias, éticas, entre outras.
Na prática corporativa, o compliance pode ser realizado internamente por um departamento específico ou através da contratação de uma empresa terceirizada especializada no assunto, como escritórios de advocacia, que implementam e executam as medidas de compliance, tendo como principais funções analisar riscos operacionais, compilar as leis que têm impacto sobre a empresa, desenvolver manuais de conduta de acordo com a legislação vigente, fazer auditorias periodicamente, elaborar projetos de melhoria contínua, monitorar a segurança da informação, etc.
Qual a importância do compliance?
Estar em conformidade com o compliance empresarial indica que a empresa está alinhada com suas obrigações legais, abrangendo aspectos trabalhistas, financeiros, previdenciários, entre outros.
A implementação do compliance empresarial implica uma série de atividades, envolvendo a adoção de procedimentos e o respeito às melhores práticas, como:
- Gestão de riscos;
- Cumprimento de obrigações legais;
- Prevenção de ações antiéticas;
- Impedimento da corrupção;
- Cumprimento de procedimentos e normas internas;
- Prioriza a transparência nos processos internos e externos.
Ou seja, a implementação do compliance empresarial tornou-se não apenas uma opção, mas uma obrigação para as empresas que almejam reconhecimento em um mercado tão competitivo.
Quais os principais benefícios do compliance empresarial para quem o adota?
- Proporciona processos mais eficazes: O compliance empresarial proporciona processos mais eficazes ao estabelecer padrões e regras claras para os colaboradores seguirem, baseados em manuais de procedimento. Isso ajuda os profissionais a entenderem seus objetivos, procedimentos, normas técnicas e regras a serem cumpridas, contribuindo para uma execução de tarefas mais clara e eficiente;
- Eleva a confiança e a produtividade dos colaboradores: O compliance empresarial estabelece padrões e regras claras para os colaboradores, com base em manuais de procedimento, o que melhora a eficácia dos processos. Isso ajuda os profissionais a entenderem seus objetivos, procedimentos, normas técnicas e regras, resultando em uma execução de tarefas mais clara e eficiente;
- Aumenta a competitividade da empresa: a adoção de boas práticas na rotina da empresa, por meio do compliance empresarial, permite que a organização tenha uma vantagem competitiva no mercado em relação aos seus concorrentes, pois cria uma boa imagem no mercado e isso impacta na atração de novos colaboradores e na qualidade do trabalho;
- Oferece maior segurança jurídica: O compliance empresarial oferece segurança jurídica ao garantir conformidade com normas e regras. Isso previne problemas trabalhistas, financeiros e outros, pois cada passo é respaldado por uma base legal dentro da lei e das regulamentações, reduzindo, inclusive, possíveis processos judiciais;
- Reduz os custos da companhia: O compliance empresarial aumenta a produtividade e oferece respaldo jurídico, resultando em redução de custos devido à eficiência do trabalho e à prevenção de problemas legais. Também afasta problemas de corrupção, que costumam trazer grandes danos às finanças da companhia. Todos os recursos são usados de forma assertiva e legal, evitando gastos desnecessário;
- Melhora a reputação da empresa: a reputação da empresa no mercado reflete seu sucesso no relacionamento com colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores. O compliance empresarial permite estabelecer procedimentos para relações corretas e éticas, ao seguir minuciosamente uma série de procedimentos legais, internos e externos, para manter boas práticas na execução de tarefas e transmitir uma imagem positiva para todas as partes envolvidas, melhorando sua reputação no mercado.
Podemos concluir que, diante de um cenário empresarial cada vez mais complexo e regulamentado, os programas de compliance emergem como pilares essenciais para o sucesso das empresas.
A crescente necessidade de conformidade com leis e regulamentações, tanto internas quanto externas, ressalta a importância de tais programas para as empresas. Além de mitigar riscos legais e financeiros, o compliance promove uma cultura organizacional de integridade, ética e transparência, contribuindo para a construção de uma reputação sólida no mercado.